Cartes de visite NFC pour équipes : plusieurs cartes, peu de gestion
Les cartes de visite papier sont dépassées dès qu'une personne change de fonction, et elles finissent à la poubelle quand quelqu'un s'en va. Dans ce guide, découvrez comment une équipe travaille avec des cartes NFC, comment transmettre une carte lors d'un changement de personnel et comment tout gérer de façon centralisée.
Pourquoi les cartes papier ne conviennent pas aux équipes
Chaque nouveau collaborateur a besoin d'une boîte de cartes. Chaque nouvelle fonction, chaque nouveau numéro, chaque déménagement implique une réimpression. Et celui qui part laisse une demi-boîte que plus personne ne peut utiliser.
Plus l'équipe est grande et plus elle change, plus cela coûte cher et devient désordonné. Sans compter que vous ne contrôlez plus quelles coordonnées sont encore en circulation.
Une carte, un profil digital que vous modifiez à tout moment
Une carte de visite NFC ne contient aucune donnée, seulement un lien vers un profil digital. Quand on l'approche d'un smartphone, on voit aussitôt le nom, la fonction, le numéro, l'e-mail et des boutons vers LinkedIn, WhatsApp ou un lien de rendez-vous.
Comme le profil est en ligne, vous modifiez les informations sans rien réimprimer. Une personne peut aussi avoir plusieurs profils sur une même carte, par exemple un profil professionnel et un profil spécial salon.
Plusieurs cartes par personne ou par service
Quelqu'un a besoin d'une carte au quotidien et d'une carte de réserve ? Un service utilise des cartes partagées sur un stand ? Vous associez plusieurs cartes au même profil, ou différentes cartes à différents profils.
Dans le tableau de bord entreprise, vous voyez pour chaque carte à quel profil elle est liée et si elle est active. Vous savez donc toujours quelles cartes sont en circulation.
Un collaborateur est parti ? Voici comment transférer sa carte
Lors d'un départ, vous dissociez la carte de l'ancien profil dans le tableau de bord. Dès ce moment, elle n'affiche plus les coordonnées de l'ancien collaborateur. Vous créez ensuite le profil du nouveau collègue et y associez la même carte.
Une carte a été perdue ? Signalez-la comme perdue ou volée. Elle est immédiatement désactivée et vous pourrez la réactiver si elle réapparaît. Les coordonnées restent ainsi toujours sous le contrôle de l'entreprise.
Gestion centralisée : image, droits et statistiques
Grâce aux modèles, chaque carte et chaque profil respectent la même charte graphique. Un nouveau logo ou une autre couleur s'appliquent en une fois à tous les profils. Avec l'import CSV, vous équipez toute une équipe en quelques minutes.
Vous définissez ce que chaque collaborateur peut modifier lui-même, vous attribuez des rôles comme admin ou manager, et les statistiques vous montrent quels profils et quels boutons sont le plus utilisés.
En résumé
- Une carte NFC par collaborateur, liée à un profil digital modifiable à tout moment.
- Au départ d'un collaborateur, vous dissociez la carte et la transmettez, sans réimpression.
- Les cartes perdues se bloquent immédiatement depuis le tableau de bord.
- Image, droits et coordonnées se gèrent de façon centralisée pour toute l'équipe.